Версия для слабовидящих

По правовым вопросам

11.08.2014

Примерный перечень документов (по правовым вопросам), необходимых для предъявления государственному инспектору труда при осуществлении им проверки на предприятии:

1. Устав организации (Положение о филиале, структурном подразделении), доверенность на директора.

2. Свидетельство о государственной регистрации ИП.

3. Приказ о вступлении в должность руководителя организации, протокол участников ООО, протокол заседания Совета директоров АО и др.

4. Карточку по форме Т2 на руководителя организации (ИП), либо копия паспорта.

5. Коллективный договор, его регистрационную карточку (при наличии).

6. Внутренние локальные акты организации (ИП), в том числе о порядке обработки персональных данных работников.

7. Положение об оплате труда и премировании, иные локальные документы, касающиеся вопросов оплаты труда в организации.

8. Табели учета рабочего времени за год, предшествующий проведению проверки (при суммированном учете за учетный период) на водителей, охранников (сторожей…), иных работников со сменным режимом работы, работников с вредными условиями труда, несовершеннолетних, женщин и др..

9. Графики сменности работников подразделений работодателя, графики работы на вахте.

10. Путевые листы на водителей (при наличии водителей в штате) за год, предшествующий проведению проверки).

11. Расчетные листки по начислению заработной платы за год, предшествующий проверке (либо за учетный период при суммированном рабочем времени).

12. Листки нетрудоспособности.

13. Журнал регистрации входящей документации (в том числе листков нетрудоспособности).

14. Платежные документы на выплату заработной платы (ведомости, платежные поручения, реестры и др.) за последние 12 месяцев, предшествующих проверке (либо за учетный период при суммированном учете рабочего времени).

15. Договоры о полной материальной ответственности.

16. Штатное расписание предприятия на год.

17. Справку о задолженности по заработной плате (если имеется задолженность) с указанием суммы задолженности, периода, количества работников, перед которыми имеется задолженность, а также причин ее образования и принимаемых мерах по ее ликвидации.

18. Записки-расчеты при прекращении трудовых договоров с работниками и при предоставлении им отпусков.

19. Трудовые договоры с работниками, дополнения, изменения к ним (за год, предшествующий проверке).

20. Приказы по личному составу за год, предшествующий проверке (о приеме на работу, о переводах, о предоставлении работникам отпусков (без сохранения заработной платы, очередных оплачиваемых отпусков и др.), об увольнении работников).

21. Приказы по производственной деятельности (за год, предшествующий проверке).

22. Приказы о применении к работникам дисциплинарных взысканий.

23. Правила внутреннего трудового распорядка.

24. Должностные инструкции работников.

25. График отпусков работников организации (ИП) (за год, предшествующий проверке), письменные доказательства предупреждения работников о начале отпуска.

26. Личные карточки работников по форме Т2, личные дела работников (если имеются).

27. Гражданско-правовые договоры.

28. Трудовые книжки работников и вкладыши к ним.

29. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

30. Все документы по приему иностранных граждан.

31. Список женщин, имеющих детей-инвалидов, доказательство предоставления им дополнительных выходных дней.

32. Список женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет.

33. Список несовершеннолетних работников, доказательства прохождения ими медосмотров, установления в их отношении сокращенного рабочего времени и др.

34. Список работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда.

35. Список совместителей.

36. Список работающих инвалидов.

37. Список работников с ненормированным рабочим днем.

38. Список работников со сменным режимом работы.

39. Список работников, в отношении которых ведется суммированный учет рабочего времени.

40. Список уволенных работников за год, предшествующий проведению проверки (с указанием даты увольнения и номера приказа), в том числе временных работников и совместителей.

41. Если на предприятии было произведено сокращение, представить документы, касающиеся данного факта: приказ о сокращении, доказательства предупреждения работников о сокращении за 2 месяца, предложение работникам другой работы на данном предприятии, учет мотивированного мнения выборного профсоюзного органа по данному вопросу (при наличии профкома), протокол заседания профкома по сокращению, приказы на увольнение по сокращенным работникам и др.